⑴ 案卷裝訂方法
案卷裝訂多採用三孔雙線法,具體步驟如下:
1、在檔案左側適當位置打三個孔,如圖所示:
拓展資料:
卷案由互有聯系的若干文件組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。
案卷編目
1.編制卷內文件的頁號應符合規定.
⑴卷內文件均按有書寫內容的頁面編號.每卷單獨編號,頁號從1開始.
⑵頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角.折疊後的圖紙一律寫在右下角.
⑶成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼.
⑷案卷封面,卷內目錄,卷內備考表不編寫頁碼.
2.卷內目錄編寫應符合規定.
3.卷內備考表的編制應符合要求
4.案卷封面應符合規定
5.卷內目錄,卷內備考表,案卷內封面應採用70g以上的白色書寫紙製作,幅面統一用A4幅面.
⑵ 這種封面如何用三孔一線裝訂呢
1、資料裝訂時應採取三孔一線的裝訂方法,孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。 2、資料用紙統一為A4紙,裝訂厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得
⑶ 工程檔案資料的裝訂線應該是怎樣穿的希望有圖片
(1)文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內存放。
(2)裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側根據案卷薄厚加墊草板紙。
(3)案卷用棉線在左側三孔裝訂,棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
(4)裝訂時,須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內時,需將案卷封面、目錄、備考表3件用棉線在左上角裝訂在一起。
⑷ 古書的裝訂線是怎樣穿的
工具/原料:線(0.5毫米)、大眼針。
1、首先,把需要用的材料准備好,如下圖所示。
⑸ 工程竣工資料中線繩三孔一線裝訂有什麼具體要求
裝訂之前應先統一文件材料的幅面。規範文件材料的紙型與幅面尺寸:文字材料為16開型260mm×185mm和A4型297mm×210mm兩種,圖樣規格為A4型297mm×210mm。
裝訂時可將卷內文件的底邊和右邊取齊,大於規格紙型的要折迭壓平,對於圖樣類材料,圖標應露在右下角,未留裝訂線的必須加邊。16開和A4型紙混合的可取左下齊。
由文字性(或表格)材料組成的案卷一般都採取三孔一線的方法裝訂。孔距總長度大致為140—160mm,中孔到邊孔長度70—80mm,卷脊裝訂線的垂直距離15—20mm。裝訂一律在左側,結頭放在案卷後面。
凡涉及結構形式、工藝、平面布置、等重大項目改變及圖面變更面積超過35%的,應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號,末尾加註「竣」字,或在新圖圖標內註明「竣工階段」並簽署竣工圖章。
(5)三孔裝訂線怎麼辦圖片擴展閱讀
《省改善工程竣工資料編制辦法》規定案卷裝訂的總體要求一般包括:使用裝訂的材料應符合檔案保護的要求,簡便易行。裝訂後要求達到結實、整齊、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀與復制。卷內應剔除容易銹蝕的金屬物。
由於基建檔案內容的構成屬於一個比較大的概念,格式也多樣,需要先區分不同形式、種類、規格後再進行裝訂方法的選擇。
⑹ 三孔一線裝訂穿繩方法圖解
取裝訂線,剪一根適當長度的裝訂線,將此裝訂線對折成為雙線,將雙線從檔案正面孔內穿過,至背面形成活口,將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔內穿過,至背面成W形,
三孔一線裝訂標准:1、三孔一線裝訂是用錐子或三孔一線打孔機在文件左側打孔後再穿線、打結的裝訂方式。
2、三孔一線裝訂採取擠壓式打孔,以免對文件造成過多損害。打孔前先用夾子固定文件右側,確定孔距後用錐子或三孔一線打孔機打孔。三孔之間的距離,豎版文件以 8 cm~10cm 為宜,橫版文件以 6 cm~8cm 為宜。三孔與左側距離不低於 1.5 cm。
3、穿線時,先將裝訂繩對折,將兩個繩頭並齊後從文件背面穿入中間孔,再將繩頭分別向下穿入兩邊的孔中,並從由裝訂繩形成的圈中交叉穿過。用力拉緊兩個繩頭,使裝訂繩緊縛文件,再將兩個繩頭在中件孔處打結。
4、 三孔一線裝訂在打結後應保留 1.5 cm 左右的繩頭,並在打結處用力壓實。
⑺ 裝訂檔案用的三孔一線具體怎麼操作的
「三孔一線」裝訂屬於線裝法,是從傳統立卷方法沿用下來的裝訂方法,操作比較復雜,適用於較厚的文件裝訂。具體方法如下:
步驟一:取出准備要裝訂的檔案。
步驟二:檔案打孔:將檔案放在打孔機上,對准打孔機的基準線,在檔案左側適當位置等間距地打三個孔。使用工具:檔案打孔機/轉孔機。
步驟三:取裝訂線:剪一根適當長度的裝訂線,將此裝訂線對折成為雙線。
步驟四:將雙線從檔案正面孔內穿過,至背面形成活口。
步驟五:將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔內穿過,至背面成W形。
步驟六:將檔案反過來,使雙線兩頭交叉穿過中間孔雙線活口,拉緊打結,剪去多餘線長,完成。
注意事項:
1、裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊,採用左側裝訂的,應將左、下側對齊,便於將來翻閱利用。
2、每次穿線的長度取決於檔案的數量,線的長度要適宜,不易糾纏成結,方便操作。
⑻ 如何用三孔法裝訂會計憑證
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,折好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。
(二)注意事項:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
⑼ 裝訂 會計憑證 三孔一線法 怎麼裝希望有圖解
用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。
用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。最後將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後折疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。
具體操作步驟如下:
1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線;
(9)三孔裝訂線怎麼辦圖片擴展閱讀
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。
3.編制會計分錄必須要去的裙,會計憑證的開頭是一壹八,會計憑證的中間還有三八零,會計憑證最後才是壹二伍,只有把這些數字綜合起來你才能找到你心目中的老帳房學習。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。
⑽ WORD裝訂線怎麼弄
在Word里設置裝訂線的操作步驟:
1、點擊「頁面布局」下的「頁面設置」旁的小三角圖標,如圖所示;