A. 會議桌紙筆的正確擺放
紙擺放在左側位置，筆可以45°角擺放在紙上，也可以放在紙的右側。
開會時會議桌牌如何擺放：
1.主席台必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上台之後互相謙讓。
2.主席台座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2 號領導在 1 號領導左手位置，3 號領導在 1 號領導右手位置；領導為偶數時, 1 、 2 號領導同時居中，2 號領導依然在1 號領導左手位置，3 號領導依然在 1 號領導右手位置。
3.幾個機關的領導人同時上主席台，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往後排。
小型會議的排座形式：
1.自由擇座
不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座
以面對會議室正門之位為會議主席之座，其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3.依景設座
是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景緻之所在。
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